Imagine se todos os projetos de construção da sua empresa fossem concluídos no prazo, dentro do orçamento e superando as expectativas. Interessado? Você já deve ter ouvido falar de Advanced Work Packaging. Mas o que exatamente é isso?
Cronogramas de Construção Apertados
Suponha que você tenha um sistema de tubulação complexo que precisa ser montado em um cronograma apertado devido a necessidades operacionais. Você está encarregado de garantir que isso aconteça. Os riscos são altos: qualquer atraso na colocação desse sistema em funcionamento pode custar ao seu cliente uma fortuna a cada minuto.
Muita coisa pode dar errado aqui.
Pode haver erros de engenharia. Talvez sua tubulação tenha uma conexão de flange ASME (americana), mas o ponto de tie-in exige uma conexão DIN (alemã). Ops.
Talvez falte material; você precisa de 24 parafusos para conectar uma válvula a um flange, mas só há 20 na construção. Erro de aquisição? Omissão de transporte?
E a equipe de construção? Talvez não tenham a experiência necessária para executar as tarefas necessárias para montar o sistema ou para fazer todos os testes e o comissionamento. Ou faltam as ferramentas certas para o trabalho.
Você também pode ter sorte e tudo correr bem. A engenharia pode ter sido perfeita (sim, claro), todo o material foi entregue corretamente, a equipe é experiente e está pronta para trabalhar. Mas será que obtivemos as licenças corretas para executar o trabalho, será que cumprimos os padrões de segurança exigidos?
Qualquer problema ou atraso na execução da tarefa representa um risco enorme para o cliente e para os empreiteiros. Você poderia pensar que, com todo o planejamento e coordenação, esses problemas seriam resolvidos antes mesmo de colocarmos os pés no local. No entanto, de alguma forma, algo sempre dá errado.
Eu já passei por isso, já vi isso acontecer. É quase cômico como, em nosso setor, todos parecem aceitar que esse tipo de coisa vai acontecer. O desperdício de tempo e dinheiro é astronômico. Como podemos elevar o padrão?
É aqui que entra o Advanced Work Packaging.
O Poder de Advanced Work Packaging (AWP)
O Advanced Work Packaging (AWP) nasceu de uma iniciativa de pesquisa colaborativa em 2010, liderada pelo Construction Industry Institute (CII) da Universidade do Texas, em Austin, e pela Construction Owners Association of Alberta (COAA), no Canadá. Uma equipe especializada de pesquisadores desenvolveu uma abordagem estruturada para melhorar a eficiência na entrega de projetos. Essa parceria teve como objetivo abordar as complexidades e os desafios enfrentados pelo setor de construção, abrindo caminho para uma metodologia de gerenciamento de projetos mais simplificada e eficiente.
O resultado foi o AWP: uma filosofia voltada para a construção. A premissa fundamental é que a construção não é apenas a fase final, mas o objetivo principal de qualquer projeto de capital. Desde o início, cada decisão e cada plano é feito com o objetivo final em mente: a realização física do projeto. Essa mudança de foco ressalta a importância de antecipar e planejar o processo de construção, garantindo que todos os esforços estejam alinhados para uma conclusão eficiente e bem-sucedida do projeto.
Como funciona?
O AWP propõe a divisão do projeto em pacotes de trabalho (work packages), que são planos detalhados que abrangem diferentes aspectos do projeto, como engenharia, aquisição e atividades de construção. Esses pacotes de trabalho funcionam como um roteiro, orientando o projeto desde o planejamento inicial até a conclusão.
Tá. Mas em que ela difere de uma estrutura de divisão de trabalho típica (Work Breakdown Structure ou WBS)?
Essa é a pergunta certa. Praticamente todas as filosofias de gerenciamento de projetos tentam cortar o bife em pedaços pequenos, mas o que torna o AWP diferente?
As estruturas de divisão de trabalho típicas dividem um projeto em tarefas gerenciáveis, concentrando-se em “o que” precisa ser feito, servindo como a espinha dorsal do projeto ao definir o escopo total do trabalho. O AWP, entretanto, adota uma abordagem orientada para a construção; o projeto deve ser dividido em pacotes de trabalho com foco total na construção. Ele enfatiza o “como”, “quando” e “quem”, promovendo a identificação precoce de restrições e incentivando a colaboração interdisciplinar para agilizar a entrega do projeto.
Restrições?
Sim, limitações: O AWP baseia-se na teoria das restrições (theory of constraints), reconhecendo que o caminho para a construção é constantemente bloqueado por obstáculos como disponibilidade de materiais, logística de equipamentos ou falta de documentação necessária. Pode até dar muito errado se houver erros não detectados nas fases de engenharia.
É aqui que entra a TI: para que você tenha um projeto orientado para a construção, o caminho da construção é a etapa crítica. E para definir o caminho da construção levando em conta as restrições, as partes interessadas no projeto precisam ter as informações necessárias.
Um modelo 3D (BIM) bem gerenciado é fundamental para o sucesso da execução do AWP. Ele garante a visibilidade do processo de projeto multidisciplinar, ajuda a identificar problemas de projeto, questões de construtibilidade e manutenção, visualização do caminho da construção e melhora a comunicação entre as diferentes disciplinas do projeto. É por isso que o AWP e o BIM são frequentemente mencionados juntos.
Advanced Work Packaging: um catalisador para uma melhor execução do projeto
A adoção do AWP é mais do que apenas a implementação de uma nova técnica de gerenciamento de projetos; ela representa uma mudança fundamental no processo de engenharia, aquisição e construção (EPC). É um esforço de transformação digital com o potencial de melhorar significativamente a eficiência e a qualidade dos projetos.
Quer saber mais sobre o Advanced Work Packaging e como ele pode ajudar você a melhorar a execução de seus projetos? Entre em contato conosco para uma avaliação.
